Las decisiones en la Notaría se adoptan por el equipo de trabajo conforme a la distribución de tareas y roles establecidos, su conocimiento, especialidad, asistencia que presta y coordinación que ejerza. Así las cosas, por ejemplo, la Asistente de Protocolo, es la persona a quien se consulta por parte de los demás miembros del equipo las inquietudes que surjan en torno al proceso de escrituración. La Asistente de Registro Civil, la que orienta y define lo referente a las dudas frente a los procesos que lidera en este asunto. Por su parte, la Asistente Administrativa define asuntos relacionados con compras, reparto de solicitudes de servicio, atención al público, entre otros. De acuerdo a la naturaleza de la decisión y en caso de requerirse, la Notaria efectúa, junto con el equipo de trabajo, las reuniones que considere pertinentes con asesores externos para adoptar la decisión correcta a la luz de las normas legales vigentes y los lineamientos señalados por la Superintendencia de Notariado y Registro.
Finalmente, todas las decisiones se adoptan bajo la estricta supervisión de la Notaria quien, en caso de duda de sus colaboradoras, define en última instancia cada aspecto.